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中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)（SINOPHARM,簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)藥集團(tuán)“）是由國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理主管部門(mén)直屬的國(guó)內(nèi)唯一專(zhuān)注于醫(yī)療健康領(lǐng)域，規(guī)模最大、產(chǎn)業(yè)鏈最全、綜合實(shí)力最強(qiáng)的世界500強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)。國(guó)藥集團(tuán)包含中國(guó)醫(yī)療器械有限公司（CMIC,簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)藥器械”）和國(guó)藥集團(tuán)先進(jìn)（上海）醫(yī)療器械有限公司。總部位于上海，并在浙江杭州、寧波及溫州設(shè)有分公司。

公司以“讓更多的民眾享受更好的健康服務(wù)”為使命，從產(chǎn)品市場(chǎng)準(zhǔn)入、臨床推廣、技術(shù)支持、渠道管理到集中配送、一站式物流服務(wù)、醫(yī)工服務(wù)、區(qū)域醫(yī)療服務(wù)中心，為5000余家終端客戶(hù)及百余家國(guó)內(nèi)外知名品牌廠商提供產(chǎn)品管理、醫(yī)療管理和流通管理服務(wù)等綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)，打造多維、開(kāi)放、創(chuàng)新的共贏生態(tài)圈，年?duì)I收超百億元人民幣，是國(guó)內(nèi)最大的醫(yī)療器械商業(yè)流通企業(yè)。

國(guó)藥集團(tuán)為了更大程度地提高辦公效率和會(huì)議室資源的使用和管理效率，同時(shí)更準(zhǔn)確地向外傳遞國(guó)藥集團(tuán)統(tǒng)一國(guó)企文化與形象，公司決定在上海新辦公樓內(nèi)建設(shè)一套會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)，來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化及時(shí)統(tǒng)一的會(huì)議排期、管理與信息發(fā)布。經(jīng)過(guò)多家品牌的比較，最終選擇并采用了上海璽岳電子科技有限公司（官網(wǎng)：http://xiazaizhongxin.cn）根據(jù)用戶(hù)詳細(xì)需求而設(shè)計(jì)的全套會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng)方案與產(chǎn)品。

在這個(gè)項(xiàng)目里，國(guó)藥集團(tuán)需要實(shí)現(xiàn)所有員工可按照自己的權(quán)限來(lái)實(shí)時(shí)查詢(xún)與預(yù)約會(huì)議室，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可按照自己的權(quán)限來(lái)進(jìn)行審批，當(dāng)審批通過(guò)后，系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)地通過(guò)郵件通知與會(huì)人員，并實(shí)時(shí)將會(huì)議信息推送到相應(yīng)的會(huì)議室門(mén)口屏幕上。在會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。針對(duì)這些需求，我們采用了WISTOOP會(huì)議預(yù)約管理軟件和在每個(gè)會(huì)議室門(mén)口使用一臺(tái)12寸超薄的信息發(fā)布一體機(jī)。一體機(jī)采用壁掛式安裝，以保證可以顯示各個(gè)會(huì)議室實(shí)時(shí)信息，同時(shí)還可以在無(wú)會(huì)議時(shí)播放公司的宣傳片，并可隨時(shí)插入播放滾動(dòng)的歡迎致辭。其中，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的主要功能包括：會(huì)議查詢(xún)，會(huì)議預(yù)定，會(huì)議審批，會(huì)議提醒，會(huì)議郵件和短信通知，會(huì)議反饋，會(huì)議室管理，會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，會(huì)議人員只需在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行簡(jiǎn)單操作便可查詢(xún)和申請(qǐng)會(huì)議。此外系統(tǒng)還具備很多拓展功能，例如，可與企業(yè)微信公眾號(hào)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)在微信端進(jìn)行查詢(xún)，預(yù)約和通知功能。可與門(mén)禁系統(tǒng)服務(wù)器做對(duì)接，實(shí)現(xiàn)刷卡進(jìn)行會(huì)議簽到和只允許與會(huì)人員進(jìn)入該會(huì)議室的功能?？膳c體感系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)監(jiān)測(cè)會(huì)議室使用狀況，在預(yù)約時(shí)間后一段時(shí)間內(nèi)沒(méi)有人到場(chǎng)的情況下，系統(tǒng)自動(dòng)釋放會(huì)議室資源。還可與中控系統(tǒng)服務(wù)器做對(duì)接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理會(huì)議室內(nèi)燈光和會(huì)議設(shè)備的功能等等。詳細(xì)功能介紹請(qǐng)至：http://xiazaizhongxin.cn/products

整套系統(tǒng)于2018年1月實(shí)施完成并交付使用，通過(guò)WISTOOP會(huì)議室智能化預(yù)約管理系統(tǒng)，大大提高了國(guó)藥集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的辦公和管理效率，高效的傳達(dá)會(huì)議信息與會(huì)議內(nèi)容，同時(shí)提高了國(guó)企的形象，用戶(hù)給予這套系統(tǒng)極高的評(píng)價(jià)。