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幾年前,會議管理產(chǎn)品缺少市場,隨著企業(yè)和科技的發(fā)展,讓企業(yè)了解會議的重要性,今年開始,我們看到市場對會議管理產(chǎn)品的需求不斷增長。如題,企業(yè)為什么要用會議管理產(chǎn)品?或者會議管理產(chǎn)品能為企業(yè)帶來什么?從所有企業(yè)的共性角度出發(fā),有如下幾點原因。
企業(yè)需要有秩序、流程、標(biāo)準(zhǔn)
任何一家企業(yè),無論規(guī)模,都不希望是作坊管理模式,所以定下很多制度:新員工入職流程、加班管理辦法、工作匯報流程......而這些制度的根本,都印證著“無規(guī)矩不成方圓”。會議管理系統(tǒng)恰恰承擔(dān)了訂立制度、監(jiān)督執(zhí)行的工作,企業(yè)只需要基于會議訂立一套會議管理系統(tǒng),無需撰寫后文,員工自會根據(jù)系統(tǒng)的提示進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),將制度立于無形之中,要比大篇幅的“規(guī)定”更容易貫徹與認(rèn)可。
企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)通必須順暢
企業(yè)越做越大,就會發(fā)現(xiàn)人員、層級越來越多,內(nèi)部信息聯(lián)通情況直接決定了企業(yè)發(fā)展的速度與方向。很多企業(yè)用內(nèi)網(wǎng)、OA等渠道發(fā)布通知,但會議的通知如何傳達(dá)?單純的OA能否承擔(dān)預(yù)訂會議室、督促員工準(zhǔn)時出席、會議簽到等等職能?答案顯然是否定的。而此時的會議管理系統(tǒng),正是補強類的辦公軟件,基于會議的全部行為都由它來完成,確保會議聯(lián)通的時效性。
會議的產(chǎn)出是企業(yè)發(fā)展的源動力
無論是早會、周會、董事會還是其它,會議的目的是為了方向的決策與方法的執(zhí)行,可見會議很重要。這也是越來越多的企業(yè)使用會議管理產(chǎn)品的根本原因:凡事能讓企業(yè)發(fā)展,都是第一要義。
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