APPLICATION CASE
應(yīng)用案例
首頁 / 應(yīng)用案例 / 企業(yè)應(yīng)用 / 浙商銀行采用WISTOOP會議智能預(yù)約管理系統(tǒng)案例
浙商銀行(CHINA ZHESHANG BANK CO., LTD,簡稱CZB)全稱為浙商銀行股份有限公司,是經(jīng)中國銀監(jiān)會批準設(shè)立的全國第十二家股份制商業(yè)銀行。浙商銀行于2004年8月18日正式開業(yè),總行設(shè)在杭州,辦公地點位于美麗的西子湖畔(杭州市慶春路288號)。浙商銀行在北京、天津、上海、成都、西安、蘭州、杭州、沈陽等地設(shè)立14家一級分行;在無錫、嘉興、湖州、衢州、溫州、紹興、義烏、臺州等第設(shè)立12家二級分行;一共90余家分支機構(gòu),全國性機構(gòu)體系初步形成。
2019年,浙商銀行科研中心落座在杭州市英冠水天城。為了打造更具信息化和智能化的辦公環(huán)境,更有效地管理會議室,提高員工辦公效率,浙商銀行決定引入會議智能預(yù)約管理系統(tǒng)來解決會議室沖突,資源分配不合理,管理環(huán)節(jié)繁雜等現(xiàn)象。浙商銀行在反復(fù)調(diào)研比較之后,最終選用了上海璽岳電子科技有限公司(公司官網(wǎng):xiazaizhongxin.cn )的WISTOOP會議智能預(yù)約管理系統(tǒng)。采用這套系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理的會議室共有25間。會議信息的展示采用了12寸黑色超薄一體機作為顯示屏,通過有線網(wǎng)絡(luò)傳輸,壁掛式安裝在每間會議室門口的玻璃隔斷上,外觀簡潔大氣,與整體辦公裝修風(fēng)格融為一體。WISTOOP會議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能包括:會議室在線查看,預(yù)定,會議提醒,會議通知,會議反饋,會議審批,會議室管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),會議人員無需下載客戶端,只需在網(wǎng)頁上進行簡單操作便可申請會議。
系統(tǒng)除了以上基礎(chǔ)功能之外,根據(jù)浙商銀行實際使用需求,還增加了一些系統(tǒng)定制功能。比如,因突發(fā)事件管理員可對已預(yù)約好的會議室直接進行調(diào)整,系統(tǒng)以郵件形式自動通知原申請人;系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)定人選擇的會議室類型,自動郵件通知相應(yīng)的會議準備人員;會議室預(yù)約時間按照不同的會議室類型自動給出不同的限制,普通會議室至少提前一小時預(yù)約,視頻會議室需提前三天預(yù)約,不在規(guī)定時間內(nèi)無法預(yù)約等等。全面解決了浙商銀行之前會議室使用沖突,資源浪費,管理效率低等現(xiàn)象。
整套系統(tǒng)于2019年8月實施完成并交付使用,用戶在使用后對整個系統(tǒng)比較滿意,給與了很高的評價:安裝調(diào)試干凈快速,服務(wù)培訓(xùn)專業(yè)到位,整體系統(tǒng)易學(xué)易用,性能運行穩(wěn)定,管理便捷智能。通過這套會議智能預(yù)約管理系統(tǒng),不僅提高了企業(yè)內(nèi)部的工作和管理效率,同時也加強了浙商銀行企業(yè)文化與形象的傳遞和宣傳。
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