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融信集團應用會議預約管理系統(tǒng)案例

融信集團,全稱融信(福建)投資集團有限公司。成立于2003年9月,原名福建融信房地產開發(fā)有限公司,2009年7月14日,正式更名為融信(福建)投資集團有限公司。公司注冊資本6.67億元,具有國家一級房地產開發(fā)資質,總部設在福建省省會城市--福州。

截至2013年9月,融信集團在福州、漳州、廈門、上海、杭州等地已累計取得土地近3000畝,總投資額超600億元。2013年成為中國房地產開發(fā)企業(yè)50強。

2016年3月,融信集團上海和美房地產公司由于人員多,而會議室資源較少,原有泛微OA辦公系統(tǒng)具備會議室預訂功能,但無法在會議室門口實時顯示當天會議預訂情況和當前會議室使用情況。為提高會議室管理效率,避免會議室資源浪費,融信集團下屬上海和美房地產公司計劃上一套會議智能化預約管理系統(tǒng)。經過多方比較與詳細功能溝通,上海和美房地產公司最終選用了上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的會議智能預約管理系統(tǒng),應用于24樓的3間會議室中。

這套會議智能預約管理系統(tǒng)與用戶原有泛微OA辦公系統(tǒng)能夠完美結合,統(tǒng)一平臺登錄,并且可以實時獲取泛微OA辦公系統(tǒng)平臺的會議預訂信息,同時采用融信集團定制界面,將會議預訂信息和會議室當前的使用情況實時地推送和發(fā)布出來。另外該系統(tǒng)還具備會議自動提醒、會議分級管理、會議條件審核、會議退定功能、會議室出入智能化管理、會議簽到模式、會議數據的統(tǒng)計和分析、會議資料管理、會議設備智能化管理等多項功能。系統(tǒng)人機交互界面友好,系統(tǒng)簡單易用。會議室門口顯示部分采用白色超薄的12寸網絡發(fā)布一體化顯示終端,小巧美觀,采用無線網絡的方式,安裝布線簡單,后期使用維護方便。

整套系統(tǒng)于2016年7月完工并交付使用,用戶在使用后對整體系統(tǒng)非常滿意,給與了較高的評價:安裝調試干凈快速,服務培訓專業(yè)到位,系統(tǒng)易學易用,運行穩(wěn)定,分級清晰,管理直接,快速提高了會議室的管理和使用效率。


 

 

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