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APPLICATION CASE
應(yīng)用案例

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UA國(guó)際建設(shè)會(huì)議預(yù)約與信發(fā)系統(tǒng)案例

      UA國(guó)際是由英國(guó)UA建筑設(shè)計(jì)有限公司、上海尤埃建筑設(shè)計(jì)有限公司及上海尤安建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所共同組成,在英國(guó)倫敦及中國(guó)上海分別注冊(cè)。擁有中國(guó)建設(shè)部建筑甲級(jí)資質(zhì),為UA在中國(guó)完成優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品提供了可靠保障。

      2017年10月,UA國(guó)際(上海)辦事處遷入新址。為了更有效地管理員工和會(huì)議室,提高員工的辦公效率,以及宣傳企業(yè)文化,UA國(guó)際決定引入會(huì)議智能預(yù)約管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)來(lái)解決會(huì)議室沖突,會(huì)議室資源分配不合理的現(xiàn)象,同時(shí)可提高企業(yè)形象和宣傳度。經(jīng)過(guò)幾輪的招標(biāo),上海璽岳電子科技有限公司(官網(wǎng):http://xiazaizhongxin.cn)的WISTOOP會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)信息發(fā)布系統(tǒng)最終脫穎而出,被用戶選中。

      UA國(guó)際(上海)辦事處,辦公區(qū)域是整體7層大樓,需要會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的會(huì)議室共有19間,需要安裝網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)的地方共有13處。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)采用15寸超窄邊一體機(jī)作為會(huì)議信息發(fā)布顯示屏,通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)傳輸,嵌入式安裝在每間會(huì)議室門口,能夠?qū)崟r(shí)地展示會(huì)議預(yù)約的信息,以及播放通知等。外觀整潔大方,與整體裝修風(fēng)格融為一體。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能主要包括會(huì)議在線預(yù)定,會(huì)議提前提醒,會(huì)議自動(dòng)郵件通知,會(huì)后總結(jié)與反饋,會(huì)議分區(qū)審批,會(huì)議室設(shè)備在線管理,以及會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),會(huì)議人員只需在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行簡(jiǎn)單操作便可查詢合適的會(huì)議室,進(jìn)行申請(qǐng)會(huì)議。

       網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)安裝在員工食堂和每層樓的茶水間,以及電梯內(nèi)。讓人們?cè)谛菹ⅰ?huì)客或乘坐電梯的同時(shí)都能看到UA國(guó)際所傳達(dá)出的企業(yè)文化和宣傳內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)通過(guò)后臺(tái)管理服務(wù)器,遠(yuǎn)程地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)控制和管理13臺(tái)E-BOX信息發(fā)布終端以及其播放內(nèi)容。通過(guò)信息發(fā)布終端可以播放多種音視頻格式、滾動(dòng)文字、圖片、動(dòng)畫(huà)等的組合信息。顯示器采用55寸液晶顯示器,大氣美觀。

      整套系統(tǒng)于2017年10月實(shí)施完成并交付使用,用戶在使用后對(duì)整個(gè)系統(tǒng)比較滿意,給與了很高的評(píng)價(jià):安裝調(diào)試干凈快速,服務(wù)培訓(xùn)專業(yè)到位,整體系統(tǒng)易學(xué)易用,運(yùn)行穩(wěn)定,管理智能。通過(guò)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng),加強(qiáng)了UA國(guó)際對(duì)員工和來(lái)訪者的企業(yè)文化的傳遞和熏陶,同時(shí)也提高了企業(yè)內(nèi)部的工作和管理效率。

      系統(tǒng)詳細(xì)介紹請(qǐng)至:http://xiazaizhongxin.cn/products/ 。    

 

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