已完结小说排行榜,《完美世界》txt全集

緊跟時(shí)代的智能化辦公 標(biāo)簽: 點(diǎn)擊量: 2022-03-24 13:10:40 隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，我們朝夕相伴的辦公場(chǎng)景，正在技術(shù)的影響下，悄然發(fā)生著變化?，F(xiàn)代辦公智能化的步伐正改造著我們的辦公室，“智慧辦公”也將逐步改變我們的辦公習(xí)慣。

智慧辦公是基于辦公環(huán)境，利用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI、自動(dòng)化控制等關(guān)鍵技術(shù)對(duì)建筑設(shè)施及辦公設(shè)備進(jìn)行智能化管理，以及高效利用工作空間。智慧辦公一方面能夠?yàn)樵诼氜k公人員提供舒適、便捷的工作環(huán)境，提升員工幸福感，另一方面為辦公企業(yè)帶來(lái)更高的生產(chǎn)力，創(chuàng)造更多的價(jià)值。

具體而言，相較于傳統(tǒng)辦公，智慧辦公到底是什么體驗(yàn)?從當(dāng)前來(lái)看，智慧辦公主要包括用于門禁考勤的刷臉應(yīng)用、可自動(dòng)調(diào)整溫濕度、照明的智能環(huán)境系統(tǒng)、可提前預(yù)定高清音視頻顯示的智能會(huì)議室、便捷的移動(dòng)辦公服務(wù)、可高效利用的辦公空間設(shè)計(jì)以及辦公工位的資源利用等。

會(huì)議室預(yù)約智能管理系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，也可以在會(huì)議期間進(jìn)行會(huì)議的提前結(jié)束和延長(zhǎng)時(shí)間等操作，最大限度的提高會(huì)議使用率，同時(shí)，會(huì)將各個(gè)會(huì)議室的預(yù)約信息實(shí)時(shí)的同步發(fā)送到會(huì)議室門口對(duì)應(yīng)的顯示器上，使用戶一目了然，以此來(lái)提高會(huì)議管理效率。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。同時(shí)還支持與中控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、人體感應(yīng)系統(tǒng)、微信端、釘釘端等進(jìn)行對(duì)接。

通過會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)控制辦公室內(nèi)所有燈光的開關(guān)、亮度調(diào)節(jié)空調(diào)開/關(guān)、窗簾升/降/停/百葉角度調(diào)整以及場(chǎng)景切換控制。且通過人體感應(yīng)控制的方式實(shí)現(xiàn)有人開燈、無(wú)人延時(shí)關(guān)燈，達(dá)到人來(lái)燈亮人走燈滅的節(jié)能效果。

在會(huì)議室經(jīng)常開各種類型會(huì)議，為了滿足不同需求我們也需要經(jīng)常調(diào)節(jié)燈光、音響等。將智能辦公系統(tǒng)引入會(huì)議室，可以方便、快捷地控制燈光、音響、播放機(jī)、顯示屏等會(huì)議室設(shè)備，并針對(duì)不同環(huán)境需求預(yù)置了各種場(chǎng)景模式，輕輕點(diǎn)擊平板電腦切換，就能將會(huì)議室變幻出會(huì)議室、審片室、影院、KTV等多種用途。

目前許多大中型企業(yè)發(fā)展迅速，人員增加快，采用傳統(tǒng)方式管理辦公區(qū)域，會(huì)造成以下多種矛盾和困擾無(wú)法解決：辦公費(fèi)用越來(lái)越高，尤其是購(gòu)置或租用辦公區(qū)域耗費(fèi)大量成本；辦公室內(nèi)工位電源與區(qū)域照明管理無(wú)序，經(jīng)常造成浪費(fèi)；外勤人員的工位經(jīng)常閑置；新入員工無(wú)工位使用；部門工位無(wú)法及時(shí)匹配。工位預(yù)定系統(tǒng)則可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率，避免浪費(fèi)和沖突，降低企業(yè)辦公費(fèi)用，智能化自動(dòng)化地進(jìn)行辦公區(qū)域資源分配和管理。

員工可通過互聯(lián)網(wǎng)，在移動(dòng)端，PC端等多種入口，隨時(shí)隨地查看辦公共享空間實(shí)時(shí)情況，根據(jù)自己當(dāng)天工作內(nèi)容進(jìn)行不同時(shí)間段的快捷在線預(yù)約。預(yù)約成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件、短信或是微信通知。員工在系統(tǒng)規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入預(yù)約的辦公空間進(jìn)行掃碼確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)化處理，同步標(biāo)記空間占用狀況，如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有進(jìn)行掃碼確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)將預(yù)約空間釋放，以便其他人預(yù)約。員工在預(yù)約時(shí)間內(nèi)可進(jìn)行占用時(shí)間的延長(zhǎng)和提前結(jié)束。如無(wú)沖突則系統(tǒng)自動(dòng)延長(zhǎng)至所需時(shí)間。如沖突會(huì)提醒改變延長(zhǎng)時(shí)間。預(yù)約時(shí)間結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)化處理，同步更新空間釋放狀況。

上一篇：什么是會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)？下一篇：什么是智慧辦公