APPLICATION CASE
應(yīng)用案例
首頁 / 應(yīng)用案例 / 企業(yè)應(yīng)用 / 復(fù)星集團(tuán)應(yīng)用會議預(yù)約管理系統(tǒng)案例
復(fù)星集團(tuán)創(chuàng)建于1992年,是中國市場經(jīng)濟(jì)改革中涌現(xiàn)出的代表企業(yè)之一。作為一家致力于成為全球領(lǐng)先的專注于中國動力的投資集團(tuán),復(fù)星先后投資復(fù)星醫(yī)藥、復(fù)地、豫園商城、建龍集團(tuán)、南鋼聯(lián)、招金礦業(yè)、海南礦業(yè)、永安保險、分眾傳媒、Club Med、Folli Follie、復(fù)星保德信人壽等。2007年,復(fù)星國際(00656.HK)在香港聯(lián)交所主板上市。2016年2月28日,韻達(dá)速遞宣布與復(fù)星集團(tuán)、中國平安、招商銀行、東方富海、云暉投資等金融與投資機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)在戰(zhàn)略與資本上的共同合作。
2017年3月,復(fù)興集團(tuán)總部遷入外灘金融中心BFC大廈。BFC外灘金融中心是復(fù)星集團(tuán)打造的外灘核心區(qū)唯一的綜合體項(xiàng)目,由享譽(yù)世界的建筑大師諾曼—福斯特事務(wù)所和美學(xué)大師托馬斯—海斯維克聯(lián)袂打造。項(xiàng)目總建筑面積約為42萬平方米,由南區(qū)兩棟超甲辦公(S1、S2)和北區(qū)三棟臨江獨(dú)棟辦公(N1、N2、N4)組成,此外還擁有近10萬平米高端商業(yè)和一座精品酒店及文化藝術(shù)中心。
入駐BFC大廈的復(fù)星員工約有1000人,為了更有效地管理員工和會議室,提高員工的辦公效率,以及打造更富科技感的辦公環(huán)境,復(fù)星決定引入會議智能預(yù)約管理系統(tǒng),來解決會議室沖突,會議室資源分配不合理這一現(xiàn)象。經(jīng)過幾輪的招標(biāo),上海璽岳電子科技有限公司的WISTOOP會議預(yù)約管理系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng)最終脫穎而出,被用戶選中。璽岳電子官網(wǎng):http://xiazaizhongxin.cn。
BFC大廈復(fù)星集團(tuán)辦公區(qū),安裝會議預(yù)約管理系統(tǒng)的會議室共有87間,全部采用10寸三星pad作為顯示屏,通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸,內(nèi)置粘貼在每間會議室門口的玻璃幕墻內(nèi),外觀整潔大方。會議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能包括會議預(yù)定,會議提醒,會議通知,會議反饋,會議審批,系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),會議人員只需在網(wǎng)頁上進(jìn)行簡單操作便可申請會議。同時我們還實(shí)現(xiàn)了與“復(fù)興通”APP(復(fù)星集團(tuán)內(nèi)部溝通軟件)的對接,讓復(fù)興員工在手機(jī)上也能隨時隨地預(yù)定會議,實(shí)現(xiàn)了移動端預(yù)約、PC雙端預(yù)定。并且我們引入訪客系統(tǒng),會議申請人在申請會議時可以添加來訪人員,來訪人員在會議申請成功時會收到短信邀請,來訪者在前臺登記時會被要求出示邀請短信,從而保證了會議的安全性高效性。信息發(fā)布系統(tǒng)復(fù)星集團(tuán)決定安裝在電梯旁,讓人們在等電梯的同時也能看到復(fù)星所傳達(dá)出的企業(yè)文化,企業(yè)效益等信息。信息發(fā)布系統(tǒng)通過后臺服務(wù)器,遠(yuǎn)程地控制和管理20臺E-BOX所播放的音視頻、滾動文字、圖片等。顯示器采用55寸液晶顯示器,大氣美觀。
整套系統(tǒng)于2017年3月實(shí)施完成并交付使用,用戶在使用后對整個系統(tǒng)比較滿意,給與了很高的評價:安裝調(diào)試干凈快速,服務(wù)培訓(xùn)專業(yè)到位,整體系統(tǒng)易學(xué)易用,運(yùn)行穩(wěn)定,管理智能。通過會議預(yù)約管理系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng),加強(qiáng)了復(fù)星集團(tuán)對員工和來訪者進(jìn)行企業(yè)文化的傳遞和熏陶,同時也提高了企業(yè)內(nèi)部的工作和管理效率。
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