听中国有声小说,大主宰之灵路天蚕土豆

什么是智慧辦公 標(biāo)簽: 點(diǎn)擊量: 2021-06-04 15:54:59

進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以來(lái)，飛速發(fā)展的智能科技和智能產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入到我們生活的方方面面，為人們生產(chǎn)、生活帶來(lái)了革命性的變化。尤其在需要快節(jié)奏的商業(yè)社會(huì)中，工作占據(jù)著人們最主要和重要的位置，智慧辦公無(wú)疑是未來(lái)企業(yè)中辦公生活的重要趨勢(shì)。
快速變化的市場(chǎng)情況造成了不斷變化的工作空間，這催生出新的辦公需求：要滿足以年輕人為主的工作主流群體的工作方式的靈活化，創(chuàng)新化，便捷化，以及人員的快速變化，提升企業(yè)辦公空間的使用率，便捷性以及靈活度，都變得尤為重要。因此，辦公空間的智能化應(yīng)用，可以說(shuō)是未來(lái)辦公空間設(shè)計(jì)的重要考慮因素。
目前，智能化辦公空間主要包括智能工位管理系統(tǒng)、智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)、智能訪客系統(tǒng)、智能電力系統(tǒng)、智能電話系統(tǒng)、智能網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、智能辦公家具等。而其核心是智能化產(chǎn)品的普及和新技術(shù)的研發(fā)與應(yīng)用。智能辦公系統(tǒng)基于協(xié)同辦公理念，將日常辦公所用到的空間與資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、管理統(tǒng)一化?？绮块T、跨地域的協(xié)同辦公模式，達(dá)到了節(jié)約時(shí)間、節(jié)省成本、提高工作效率、提高資源使用效率、提高管理效率的目的。

通過(guò)應(yīng)用智能辦公系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)物理空間與多種智能軟件的實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)和互動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)靈活地并有效地使用有限的辦公資源，自動(dòng)地按照企業(yè)制定的規(guī)則進(jìn)行使用管理，并通過(guò)智能管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地收集和宏觀分析，有效幫助企業(yè)合理規(guī)劃辦公資源，節(jié)省辦公成本，同時(shí)空間應(yīng)用的自動(dòng)化和智能化大大提高了管理效率，也提升員工的辦公體驗(yàn)。

例如通過(guò)智能工位管理系統(tǒng)將跨地域的所有工位空間進(jìn)行數(shù)字化管理，可以在線查看工位使用情況，管理人員可以在線安排固定工位的使用調(diào)整，員工可以跨地域進(jìn)行個(gè)人工位的預(yù)約，臨時(shí)組成的項(xiàng)目組可以預(yù)約整體辦公空間，可以在線查找人員所在辦公空間，在安排和預(yù)約后，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地通知對(duì)應(yīng)人員辦公工位的地點(diǎn)和時(shí)間信息，也可以在對(duì)應(yīng)工位的電子顯示牌上自動(dòng)顯示預(yù)約人信息和預(yù)約時(shí)間。并通過(guò)工位人體感應(yīng)系統(tǒng)實(shí)時(shí)探測(cè)工位使用情況，在人員實(shí)際到達(dá)工位后實(shí)時(shí)自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)界面上可視化展現(xiàn)工位使用狀況。如果人員沒有按照預(yù)約時(shí)間到達(dá)，或者預(yù)約時(shí)間未結(jié)束就離開，系統(tǒng)可以自動(dòng)感知并及時(shí)釋放占用的工位，方便其他需要使用的員工預(yù)約。同時(shí)，可以通過(guò)關(guān)聯(lián)智能電力、電話、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)來(lái)根據(jù)工位使用情況自動(dòng)管理工位的電源、電話和網(wǎng)絡(luò)。也可以通過(guò)關(guān)聯(lián)智能辦公家具來(lái)實(shí)現(xiàn)根據(jù)使用人員的習(xí)慣和身高等數(shù)據(jù)來(lái)自動(dòng)調(diào)整工位桌椅的高低、傾斜角度等等。通過(guò)數(shù)字化管理，可以實(shí)時(shí)收集工位的使用數(shù)據(jù)，進(jìn)而形成階段性、分區(qū)域、分部門的辦公空間使用情況的數(shù)據(jù)分析，為管理人員的決策提供基礎(chǔ)。

而智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)則將企業(yè)會(huì)議室空間和其中的資源進(jìn)行了數(shù)字化的管理，在設(shè)定好人員使用規(guī)則和權(quán)限后，將自動(dòng)進(jìn)行會(huì)議室空間和資源的使用和管理，并覆蓋到會(huì)議的整個(gè)流程，從預(yù)約到通知，從會(huì)議簽到到會(huì)議記錄，從延長(zhǎng)、提前結(jié)束到會(huì)議反饋等等環(huán)節(jié)。可以對(duì)接企業(yè)OA系統(tǒng)和企業(yè)微信公眾號(hào)，做到統(tǒng)一身份認(rèn)證和多入口登陸，隨時(shí)隨地進(jìn)行登陸使用。在關(guān)聯(lián)了智能門禁系統(tǒng)、會(huì)議室中央控制系統(tǒng)、智能人體感應(yīng)系統(tǒng)、智能環(huán)境管理系統(tǒng)后，可以更細(xì)致和自動(dòng)化地管理會(huì)議室資源，例如可以實(shí)現(xiàn)只有與會(huì)人員在預(yù)約時(shí)間內(nèi)才可以進(jìn)入預(yù)約的會(huì)議室，提高會(huì)議保密性和保證零干擾。再比如可以在會(huì)議開始前自動(dòng)按照預(yù)約時(shí)所選擇的會(huì)議模式來(lái)準(zhǔn)備會(huì)議室內(nèi)的燈光、音響、顯示屏、視頻會(huì)議、電動(dòng)窗簾等的狀態(tài)，而會(huì)議結(jié)束后可以自動(dòng)回到初始狀態(tài)。在使用和管理會(huì)議室的過(guò)程中，全部實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)據(jù)化。

上一篇：緊跟時(shí)代的智能化辦公下一篇：法院多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展