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會議室預約管理系統(tǒng)的主要功能有：
l 多入口設置：
會議預約系統(tǒng)可通過PC端、手機端、會議室門口觸摸屏、OA、企業(yè)微信官方賬號、企業(yè)微信公眾號、小程序或APP等平臺進入，通過統(tǒng)一身份登陸，方便隨時隨處使用。
l 多地的會議室資源共同使用：
會議預約系統(tǒng)可管理和使用多地辦公資源。預約發(fā)起人可以根據(jù)具體需要和時間，在平臺查找和預約任何一處辦公地點的會議室。
l 方便快捷的一站式預約：
在會議預約系統(tǒng)中選好預約的會議室和日期后，就可以點擊進入會議室預約界面。在這里可以列出會議主題，選擇會議進行的具體時間，添加參加會議的人員，上傳會議所需的文件資料，寫明會議所需的額外資源。還可以根據(jù)需要添加外部訪客，同時關聯(lián)預約一起遠程開會的異地會議室。
l 多種形式的會議通知和提醒：
在會議預約成功后，會議預約系統(tǒng)會自動發(fā)送會議通知的郵件給所有與會人員和外部訪客。同時在會議開始前，系統(tǒng)按照設定的提醒時間點，與會者將收到會議提醒。通知和提醒的方式可以選擇郵件、微信、短信、釘釘?shù)榷喾N形式，以便與會者提前做好準備。
l 實時的會議信息展示：
在會議預約成功后，會議預約系統(tǒng)將自動將會議相關信息推送并顯示在對應會議室門口的屏幕上，讓會議室使用的情況一目了然。
l 靈活的修改操作：
在會議預約成功后，如果遇到特殊情況，可方便地在會議預約系統(tǒng)中進行會議的取消、延長會議、提前結束等修改的操作，會議預約系統(tǒng)會自動將取消信息發(fā)送給所有與會人員。
l 多種方式的會議簽到與資源自動釋放：
會議開始前，可以通過會議室門口屏幕，掃描會議二維碼，或者人臉識別來進行會議簽到，或者通過一卡通、門禁系統(tǒng)的指紋、刷卡等簽到，會議預約系統(tǒng)會整理記錄數(shù)據(jù)并可導出，如果會議開始后一段時間仍無人簽到，會議預約系統(tǒng)自動釋放被占用的會議室資源。
l 與其他辦公管理系統(tǒng)互聯(lián)互通：
會議預約系統(tǒng)可以與其他辦公類管理類系統(tǒng)對接互聯(lián)，把原本獨立運作的各種系統(tǒng)串聯(lián)起來，真正建設成為整體化的智能辦公系統(tǒng)。
上述就是為您介紹的有關智慧會議室預約管理系統(tǒng)的主要功能的內容，對此如果您還有什么不了解的，歡迎前來我們網(wǎng)站進一步咨詢，我們會有技術人員為您詳細講解。
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