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應(yīng)用案例

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北京華電建設(shè)會議預(yù)約管理系統(tǒng)案例

  中國華電集團公司(以下簡稱“中國華電”)是2002年底國家電力體制改革組建的全國性五家國有獨資發(fā)電企業(yè)集團之一,屬于國務(wù)院國資委監(jiān)管的特大型中央企業(yè),主營業(yè)務(wù)為:電力生產(chǎn)、熱力生產(chǎn)和供應(yīng);與電力相關(guān)的煤炭等一次能源開發(fā)以及相關(guān)專業(yè)技術(shù)服務(wù)。

  近年來,公司深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認真踐行價值思維理念,全力保增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、推改革、提效益,由單一發(fā)電集團轉(zhuǎn)型為綜合性能源集團,綜合實力不斷增強,行業(yè)地位明顯提升,2015年在世界500強排名第345位。

  2016年7月,北京華電集團希望通過建設(shè)多會議室的智能預(yù)約管理系統(tǒng)來改善過去會議室管理混亂,濫用和浪費會議室資源的現(xiàn)象,并以此提高企業(yè)智能化管理水平,以及企業(yè)的整體形象。華電集團希望這套會議智能預(yù)約管理系統(tǒng)能與原有OA系統(tǒng)進行對接,既要保留原有在OA上預(yù)定會議室信息的習(xí)慣,又要把預(yù)定的信息實時推送到會議室門口的顯示屏上。同時需要與原有的信息發(fā)布系統(tǒng)進行對接,將會議預(yù)定信息實時地通過華電集團原有的信息發(fā)布系統(tǒng)發(fā)布出來。同時還需要和北京華電集團的藍信系統(tǒng)做短信模塊的對接,把會議信息通過藍信系統(tǒng)企業(yè)通訊錄,發(fā)送短信到與會人員的手機上。

  經(jīng)過多方比較與詳細功能的溝通和演示,北京華電集團最終選用了上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的會議智能化預(yù)約管理系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)用于北京華電集團14間會議室,顯示屏采用12寸的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布一體機,壁掛式安裝,美觀大方,布線和后期維護簡單。會議預(yù)約管理系統(tǒng)與北京華電集團的OA系統(tǒng)進行無縫的對接。不僅用戶可以在原有OA上在線預(yù)定會議室,同時可以把預(yù)定信息的內(nèi)容實時地推送到顯示屏上。通過和藍信系統(tǒng)對接,用戶在原有OA上預(yù)定會議室的信息,可以及時通過藍信系統(tǒng)發(fā)送到與會人員手機上,這樣不僅提高了會議室的使用效率,而且提升了員工們的辦事效率。同時實現(xiàn)與原有信息發(fā)布系統(tǒng)的對接,可以將會議預(yù)訂信息實時地推送給信息發(fā)布系統(tǒng),并通過信息發(fā)布系統(tǒng)發(fā)布到各個信息點。非常圓滿地實現(xiàn)了用戶的全部需求。

  整套系統(tǒng)于2016年8月底實施完成并交付使用,用戶在使用后對整個系統(tǒng)非常滿意,給與了很高的評價:安裝調(diào)試干凈快速,服務(wù)培訓(xùn)專業(yè)到位,整體系統(tǒng)易學(xué)易用,運行穩(wěn)定,管理智能,非常好地避免了管理混亂和資源浪費的情況,同時多方位展現(xiàn)了企業(yè)文化,提升并彰顯了企業(yè)的形象。

 

 

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