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應(yīng)用案例
首頁(yè) / 應(yīng)用案例 / 企業(yè)應(yīng)用 / 常州開(kāi)元名都大酒店應(yīng)用WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)案例
常州開(kāi)元名都大酒店項(xiàng)目位于常州市天寧區(qū)竹林北路256號(hào)的天寧科技促進(jìn)中心園區(qū)內(nèi),酒店共有30+層,并在二樓、三樓集中設(shè)立了宴會(huì)廳、多媒體會(huì)議室、多功能廳、培訓(xùn)室等,共計(jì)20間。
2019年4月,常州開(kāi)元名都大酒店開(kāi)始進(jìn)行整體的弱電集成設(shè)計(jì),其中包括多媒體會(huì)議系統(tǒng),信息發(fā)布系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng)等。同時(shí),酒店提出了必須具備更加智能和高效的管理方式的要求。經(jīng)過(guò)多家方案的篩選和比較,用戶(hù)最終在2019年底確定了在會(huì)議室的資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司(官網(wǎng):http://xiazaizhongxin.cn )自主研發(fā)的WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。
常州開(kāi)元名都大酒店在二、三樓共計(jì)20間的宴會(huì)廳、會(huì)議室、培訓(xùn)室全部納入到WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。全部采用了WISTOOP 32寸會(huì)議信息發(fā)布一體機(jī),豎屏嵌入安裝在每間會(huì)議室的門(mén)口,外觀大氣簡(jiǎn)潔,展示效果震撼。酒店采用的會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能包括:在線會(huì)議室查詢(xún);會(huì)議室在線預(yù)約;會(huì)議資料自動(dòng)分發(fā);會(huì)議信息自動(dòng)通知;會(huì)議時(shí)間自動(dòng)提醒;會(huì)議總結(jié)自動(dòng)發(fā)送;會(huì)議室設(shè)備問(wèn)題反饋;重點(diǎn)會(huì)議室審批;人員權(quán)限設(shè)置;設(shè)定不同會(huì)議室的預(yù)約規(guī)則;會(huì)議室設(shè)備信息管理;會(huì)議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),無(wú)需下載客戶(hù)端軟件,會(huì)議人員只需在電腦的網(wǎng)頁(yè)上就可以登陸系統(tǒng),通過(guò)友好并可視化的人機(jī)交互界面,只需要簡(jiǎn)單的操作就可以在線查看和申請(qǐng)會(huì)議室了。同時(shí),系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了與手機(jī)微信端的對(duì)接,在手機(jī)上的酒店微信公眾號(hào)中就可以隨時(shí)隨地查看和預(yù)定會(huì)議室了,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端與PC端多入口預(yù)定。并且,WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與WISTOOP網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合,不僅可以自動(dòng)實(shí)時(shí)地展現(xiàn)出對(duì)應(yīng)會(huì)議室的使用狀況,而且還實(shí)現(xiàn)了在會(huì)議信息和酒店宣傳廣告間的自動(dòng)切換:在有會(huì)議時(shí)顯示會(huì)議信息,而無(wú)會(huì)議時(shí)自動(dòng)切換到酒店的宣傳廣告,可以播放酒店的介紹、歡迎詞、酒店宣傳片、產(chǎn)品廣告等,提高酒店整體的宣傳和形象。
整套系統(tǒng)于2020年8月實(shí)施完成并交付使用。用戶(hù)在使用后對(duì)整個(gè)系統(tǒng)非常滿(mǎn)意,給予了很高的評(píng)價(jià):安裝調(diào)試干凈快速,服務(wù)培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)到位,整體系統(tǒng)易學(xué)易用,運(yùn)行穩(wěn)定,管理智能,非常好地滿(mǎn)足了酒店提出的管理智能和資源高效利用的要求,同時(shí)多方位展現(xiàn)了酒店的文化,提升并彰顯了酒店的形象。
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